ВОЗМОЖНО ВСЕ!!!

и многими путями

Если у вас перегрузка? С чего начать?

В первую очередь, следует освободить голову и память. Как говорят китайцы, самые бледные чернила надежней, чем самая основательная память.

Привычка планировать и думать НА БУМАГЕ —  освободит Ваши внутренние ресурсы и направит энергию, затрачиваемую на хранение информации, на генерацию новых идей. Вместе с уровнем энергии возрастет и ваша личная эффективность.

Шаг 1.  СБОР
Найдите время и перенесите все стоящие перед Вами задачи

в ежедневник, компьютер или органайзер, НЕ анализируя и НЕ систематизируя их. Главное – собрать все, что находится в Вашем сознании, важное и неважное, деловое и личное, и освободить Вас от хранения большого объема данных.

Шаг 2. ОБРАБОТКА
Теперь просмотрите каждую запись и спросите себя: “Можно ли это сделать?”. Если да, то, что должно стать результатом, каково будет следующее действие?

1. Если выполнение задачи займет не более 2-х минут, сделайте ее сами.
2. Если больше, делегируйте или отложите, разместив в списке напоминаний.
3. Если для закрытия вопроса одного действия недостаточно, создайте новый проект и поместите его в список напоминаний о проектах.
Зная ответы на вопросы: “Какого результата Вы желаете достичь?” и “Что является следующим действием?”,

Вы всегда будете чувствовать себя во всеоружии.

Шаг 3. ОРГАНИЗАЦИЯ
Далее распределите задачи на 4 категории:

1. Проекты: проекты, которые Вы обязались завершить.
2. Повестка дня: действия, которые должны быть выполнены в определенный день.
3. Конкретные действия: действия, которые необходимо сделать как можно скорее.
4. В ожидании: проекты и действия, которые будут поручены другим людям.
Для удобства работы можете создать подкатегории, например телефонные звонки, поручения, за компьютером, дома и т.д.

Оцените статус всех проектов, целей и результатов. Убедитесь, что для каждого проекта определено, как минимум, одно следующее действие.

Просмотрите материалы проекта, определите последующие действия и решите, что можно делегировать.

Организуйте систему напоминаний о действиях, которые, возможно, потребуется выполнить в будущем (список Когда-нибудь/Может быть).

Шаг 4. ОБЗОР
Каждый день просматривайте ежедневник и список следующих действий. Еженедельно проводите общий обзор, чтобы вычеркнуть выполненные задачи и запланировать новые.

Просматривайте списки долгосрочных целей для поддержания полноты списка проектов и владения общей ситуацией.

Шаг 5. ВЫПОЛНЕНИЕ
Принимайте решение относительно выбора следующего действия, в первую очередь, исходя из того, что Вы реально можете сделать, сколько у Вас есть на это времени, а затем уже с учетом обозначенных приоритетов.

Держите под рукой список напоминаний обо всех необходимых действиях в Вашей жизни. Для интуитивного принятия наилучших решений задавайте себе вопрос: “Какие будут последствия, если сделать задачу N вместо задачи NN?”.

Использовать 2 списка: один – для задач на день и второй – для всех актуальных вопросов на ближайшее время. Именно такой способ предлагает Дэвид Аллен, эксперт в области личной эффективности

Используя данную систему самоорганизации и управления временем, Вы постепенно выработаете свой индивидуальный и продуктивный стиль жизни.
УСПЕХОВ!!!

Обновлено: 16.10.2018 — 20:02

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

ВОЗМОЖНО ВСЕ © 2018 | Оставляя комментарий на сайте или используя форму обратной связи, вы соглашаетесь с правилами обработки персональных данных